例文集飲食店 › 接客態度への不満(★1)

飲食店|接客態度への不満(★1)のクチコミ返信 例文

★1飲食店・レストラン
スタッフの態度・言葉づかいを指摘された場合の返信例文です。丁寧・親しみ・簡潔の3パターンを用意しました。そのままコピーして、店舗名や日付だけ差し替えてお使いください。

想定するクチコミ

投稿されたレビュー
店員の態度が最悪でした。忙しいのはわかりますが、注文を取りに来たときに一度もこちらを見ませんでした。料理は普通です。二度と行きません。

返信の例文(3パターン)

丁寧

このたびはご不快な思いをおかけし、申し訳ございませんでした。 ご注文をお伺いする際に目を合わせず、事務的な対応になっていたとのこと、こちらの至らない点です。ピーク時間帯の動線とスタッフ配置を見直し、注文時は必ず一度手を止めてお客様の方を向くことを、朝礼で全員に共有いたしました。 お料理についてもご期待に届かず、重ねてお詫び申し上げます。ご指摘をいただけたことに感謝しております。

親しみ

ご来店ありがとうございました。そして、嫌な思いをさせてしまってすみません。 注文を取るときに顔も見ずに、というのは、こちらの完全な落ち度です。混雑時にスタッフが手元ばかり見てしまう癖がついていました。「注文のときは一度手を止めて顔を上げる」を、今週から全員のルールにしています。 料理のほうも、もっとやれることがあると思っています。厳しいご指摘、ありがたく受け止めます。

簡潔

申し訳ございませんでした。 ご注文時に目を合わせない対応があったこと、こちらの落ち度です。ピーク時の配置を見直し、注文時は必ず手を止めて対応するよう全員に周知しました。 ご指摘ありがとうございました。
なぜこの書き方になるのか
「忙しいのはわかりますが」と書かれている時点で、投稿者は忙しさを理由にした弁明を先回りして封じています。ここで「混雑しており」と書くと、書かれた通りの言い訳になります。混雑には触れず、具体的にどう変えたかだけを書くのが正解です。また「料理は普通」という部分を無視すると、読んでいないと受け取られます。短くてもいいので触れます。
やってはいけない返信
この度は貴重なご意見をいただき誠にありがとうございます。当日は大変混み合っており、スタッフの手が回らない状況でございました。今後はこのようなことがないよう努めてまいります。
3つの問題があります。1つめ、「貴重なご意見」は最もテンプレ感が出る定型句で、何が貴重なのかが空欄のままです。2つめ、「大変混み合っており」は投稿者が先回りして封じた言い訳をそのまま書いており、読み手には反論に見えます。3つめ、「今後はこのようなことがないよう努めて」は何をするのか一切書かれておらず、実質的に何も約束していません。
この場面のチェックリスト

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